Volkstuinvereniging Tuinderslust (hierna: Tuinderslust), gevestigd aan de Overschiese Kleiweg 590, 3045 LP Rotterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens van leden zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
De secretaris is binnen het bestuur het aanspreekpunt inzake gegevensbewerking, de secretaris is te bereiken via secretaris@tuinderslust.nl.
Welke persoonsgegevens wij verwerken
Tuinderslust verwerkt persoonsgegevens om alle rechten en verplichtingen inzake het lidmaatschap van de vereniging op de juiste wijze te kunnen afhandelen.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
Voornamen en achternaam
Roepnaam
Geslacht
Geboortedatum
Geboorteplaats
Adresgegevens
Telefoonnummer (vast en/of mobiel)
E-mailadres
Bankrekeningnummer
BSN-nummer (inclusief kopie van uw identiteitsbewijs)
Naam partner
Geboortedatum partner
Naam en telefoonnummer van contactperso(o)n(en) bij noodgevallen
De doelen waarvoor wij persoonsgegevens verwerken
Tuinderslust verwerkt de persoonsgegevens voor de volgende doelen:
Voor het kunnen voeren van een ledenadministratie en financiële administratie en alle daarbij voorkomende administratieve handelingen.
Ten bate van het uitvoeren en inplannen van werkzaamheden ten behoeve van het algemeen belang van de vereniging.
Voor het in geval van calamiteiten kunnen waarschuwen van contactpersonen (dit kan het lid zijn, kinderen, aanverwanten, belanghebbenden enz.)
Voor het eventueel opstellen van een spaarregeling.
Bewaren en delen van gegevens
Tuinderslust bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk of wettelijk bepaald is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.
Tuinderslust verstrekt uitsluitend gegevens aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst(en) met u of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen, mits dit niet in strijd is met een aangegane overeenkomst of wettelijke verplichtingen waaraan de vereniging zich te houden heeft.
Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Tuinderslust en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar secretaris@tuinderslust.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy.
Uw email dient afkomstig te zijn van een emailadres dat bij de vereniging geregistreerd staat. Ter controle kan de vereniging eveneens bellen naar een telefoonnummer zoals dat bij de vereniging geregistreerd staat.
We zullen binnen vier weken op uw verzoek reageren.
Tuinderslust wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via deze link.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Tuinderlust neemt passende maatregelen om uw persoonsgegevens die door de vereniging bewaard worden, te beschermen tegen ongeoorloofd gebruik
Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan direct contact op met de secretaris via secretaris@tuinderslust.nl.
Geautomatiseerde besluitvorming
Tuinderslust maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming (besluiten die genomen worden door geautomatiseerde processen zonder dat daar een mens bij betrokken is).
Informatie over de AVG is te vinden op de website van de Autoriteit persoonsgegevens.
(Versie 1 – 27 september 2018)